Правила аккредитации СМИ

Киевский Гольф Клуб "GolfStream" проводит приём заявок от представителей СМИ, представителей фото- и видеостудий для получения разовых и/или постоянных аккредитационных удостоверений, дающих право посещать открытые и публичные мероприятия КГК.

Официально аккредитованные представители СМИ имеют право:

§  заблаговременно получать информацию о предстоящих турнирах, соревнованиях и других мероприятиях КГК;

§  знакомиться с информационно-справочными материалами (регламентом и программой турниров, текстами заявлений, пресс-релизами и другими документами);

§  присутствовать во время проведения открытых мероприятий КГК в публичных зонах Клуба, на игровых и тренировочных гольф полях (на Driving Range, Chipping&Pitching Greens, Putting Green, BunkerArea);

§  пользоваться технической аппаратурой, необходимой для проведения аудио-, видео-, фото-, киносъемки, звукозаписи;

§  посещать брифинги, пресс-конференции, иные мероприятия, специально предназначенные для прессы;

§  получать необходимую информацию у сотрудников Пресс-службы и уполномоченных сотрудников Клуба, в том числе на специально организуемых брифингах, встречах и пресс-конференциях;

§  пользоваться содействием Пресс-службы в организации встреч с сотрудниками, членами и партнерами Клуба, для получения дополнительной информации (комментарии, консультации, разъяснения);

§  пользоваться средствами связи для передачи оперативных сообщений;

§  использовать в установленном порядке материалы архива КГК.

Обязанности аккредитованных представителей СМИ

1)     В ходе проведения мероприятий аккредитованные представители СМИ должны соблюдать Регламентные требования Киевского Гольф Клуба. Ознакомиться с перечнем документов необходимо перед первичным посещением Клуба на официальном сайте Киевского Гольф Клуба www.KievGolfClub.com

2)     КГК устанавливает ограничения в выборе формы одежды аккредитованных представителей СМИ, равно как для гостей и Членов Клуба (запрещено использовать джинсовую и теннисную одежду, короткие шорты, майки/футболки без воротничка, на бретелях или в сетку). На всей территории Клуба приветствуется клубныйдресс-код.

3)     При ведении работ непосредственно на тренировочных объектах и игровых полях КГК, а также в здании Клубного Дома сотрудники и технический персонал СМИ должны быть одеты в дополнительный жилет красного цвета.

4)     Аккредитованные представители СМИ носят именной бейдж «Представитель СМИ» в течение всего времени пребывания в Клубе.

5)     При работе на гольф полях представители СМИ должны придерживаться следующих норм и правил игрового этикета:

§  Следить за состоянием поля во время работы, не оставлять вмятины, исправлять любое повреждение, причинённое паттинг- и чиппинг-гринам вследствие небрежо организованных работ.

§  Минимизировать повреждения игровой поверхности поля, не наносить урона гринам.

§  Избегать вырывания дерна при выполнении работ и перемещении оборудования.

§  Не наступать и не отбрасывать тень на линию патта игроков во время совершения ими удара.

§  Всегда выказывать уважение по отношению к игрокам на поле, не мешать их игре какими-либо движениями, разговорами или ненужным шумом.

§  Заполнять и выравнивать все ямы и следы от обуви в бункере прежде, чем его покинуть.

§  Следовать всем указаниям о передвижении гольф каров. Перемещаться только по рафам, специальным дорожкам или вдоль линии фервея.

6)     Категорически запрещается:

§  Ставить оборудование, сумкина ти и грины.

§  При использовании гольф каров заезжать на ти, грины, фервеи.

7)     На тренировочных объектах и игровых полях КГК запрещено пользоваться мобильными телефонами. В публичной зоне Клуба и в зоне для Членов Клуба мобильные телефоны должны быть переведены в беззвучный режим. Отвечая на телефонный вызов, прежде следует убедиться, что разговор не побеспокоит окружающих.

8)     Курение разрешено только в специально отведенных местах. Курение непосредственно на тренировочных объектах и игровых полях КГК строго запрещено.

9)     Представители СМИ и технический персонал не могут находиться в публичной зоне и зоне для Членов Клуба вне времени исполнения ими служебных обязанностей. Водители должны находиться в автомобилях, в специальной зоне отдыха на паркинге либо вне территории Клуба. Присутствие на территории Клуба личной охраны запрещено. На поведение представителей СМИ, находящихся на территории Клуба, распространяются общие правила, в том числе: запрещено курить, громко разговаривать, энергично жестикулировать, привлекая внимание посетителей или мешая им.

10)   Присутствие технического и обслуживающего персонала СМИ должно быть минимально заметным для гостей и членов Клуба.

11)   Меню и место приёма пищи представителей СМИ должны быть согласованы с Администрацией Клуба предварительно, перед мероприятиеми/или проведением работы. Без согласования с Администрацией на территорию Клуба не разрешается проносить продукты питания и напитки.

12)   Скорость передвижения легкового автотранспорта по территории Клуба не может превышать 15 км/ч. Водители обязаны соблюдать дорожные знаки и указатели, установленные на территории Клуба. Проезд служебного/специального транспорта представителей СМИ на игровые поля и тренировочные объекты КГК категорически запрещен.

13)   В ходе проведения мероприятий представители СМИ обязаны:

§  соблюдать официальную Программу и Регламент турниров;

§  соблюдать правила, которые будут дополнительно определены для специальных, особых мероприятий;

§  соблюдать порядок организации и проведения персональных встреч с официальными и частными лицами.

14)   Аккредитованные представители СМИ в обязательном порядке предоставляют Пресс-службе КГК копию отснятых/опубликованных материалов/сюжетов о мероприятии в течение 3 дней со дня выхода информации.

15)   Клуб имеет право публикации данных фото-/видеоматериалов на своем официальном сайте со ссылкой на источник. Передавая материалы в Клуб, представители СМИ подтверждают своё согласие на такую публикацию.

Отказ в аккредитации

Пресс-центр КГК имеет право отказать в постоянной аккредитации:

§  редакциям средств массовой информации, которые по роду своей деятельности являются специализированными (рекламными, справочными, эротическими и т.п.);

§  редакциям средств массовой информации, которые аккредитовали количество журналистов, превышающее установленную квоту;

§  заявителям, представившим для оформления аккредитации документы, содержащие не соответствующие действительности сведения.

Уведомление об отказе в аккредитации направляется представителю редакции в семидневный срок со дня получения заявки.

Лишение аккредитации

Представитель СМИ может быть лишен аккредитации:

§  при увольнении из редакции/организации (в этом случае редакция/организация вправе аккредитовать другого специалиста);

§  при прекращении деятельности средства массовой информации;

§  в случае распространения сведений, не соответствующих действительности, сведений, причинивших вред деловой репутации Клуба или ущемляющих права и законные интересы его работников.

Киевский Гольф Клуб считает возможным основанием для лишения постоянной аккредитации следующие нарушения норм и правил общественного поведения:

§  Дискриминация окружающих, основанная на расовой, национальной, религиозной, половой принадлежности или инвалидности.

§  Употребление нецензурных слов и выражений.

§  Регулярное некорректное, невоспитанное поведение при исполнении служебных обязанностей.

§  Нарушения требований к внешнему виду на рабочем месте.

§  Присутствие на рабочем месте в состоянии наркотического, алкогольного или пост-алкогольного опьянения.

§  Посещение/участие в мероприятиях для Клиентов без согласования с Администрацией.

§  Создание шума, помех для отдыха либо ограничений для перемещения Клиентов при работе в зоне их обслуживания.

§  Драка (при любых обстоятельствах) или агрессия в адрес любого Клиента или сотрудника.

§  Ношение либо хранение при себе опасных или потенциально опасных предметов (огнестрельное и холодное оружие, химические вещества) без соответствующего разрешения Администрации Клуба.

§  Кража любой чужой собственности, а также присвоение найденных вещей.

§  Любые виды криминальной деятельности (в т.ч. распространение наркотиков, алкогольных напитков, азартные игры, ведение несанкционированных аудио- и видео- записей и наблюдений и т.п.).

§  Сексуальное домогательство, а также оказание или предложение любых интимных услуг.

§  Приглашение в Клуб собственных гостей, самовольный допуск игроков на гольф поле.

§  Умышленное нанесение вреда собственности Клуба или Клиентов.

§  Отказ корректировать рабочий план по требованию Администрации Клуба, грубое неподчинение.

§  Несанкционированное разглашение и передача конфиденциальной, служебной и коммерческой информации, а также информации о Клиентах и гостях Клуба третьим лицам.

Для официальной аккредитации Заявителю необходимо направить в адрес Пресс-центра Киевского Гольф Клуба следующие документы:

§  Заявку на аккредитацию на бланке издания/компании/студии, заверенную печатью и подписью главного редактора/руководителя.

§  В случае присутствия на площадке только одного представителя от СМИ в Пресс-центр КГК должен быть направлен скан/копия паспортного документа с фотографией данного представителя СМИ, претендующего на получение аккредитации.

§  В случае присутствия на площадке съёмочной группы в Пресс-центр КГК Редактором/Руководителем должно быть направлено специальное письмо с указанием уполномоченного лица, которое ответственно за решение всех оперативных задач на площадке. Также должны быть приложены копии/скан паспортных документов.    

Заявку на аккредитацию и скан паспортного документа представителя СМИ необходимо направить на электронный адрес Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.. Киевский Гольф Клуб оставляет за собой право отказать в аккредитации без объяснения причин.

Обращаем Ваше внимание на то, что количество фотоаккредитаций ограничено.

Мы благодарим работников средств массовой информации за сотрудничество и будем рады видеть Вас на публичных мероприятиях Киевского Гольф Клуба «GolfStream»

С уважением,

Пресс-центр Киевского Гольф Клуба

тел. +38 095 471 88 44, e-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра., www.KievGolfClub.com

СКАЧАТЬ